2008年5月27日 星期二
2008年5月15日 星期四
[數位時代] 如何做好個人時間管理
你是否有這樣的經驗？下午就要跟客戶提案了，而你人卻還被困在漫長的會議中。開完會心急如焚地走出會議室，發現剛剛有5通未接電話和11封要回覆的電子郵件，同事卻跑來辦公室和你閒聊；好不容易禮貌地打發了他，手機又響了起來……
很多人希望一天有48小時，來完成企畫案、編審預算、前往應酬等各種似乎永遠做不完的工作。從事業務工作10年的林俊毅，今年初在3個月內跑遍了中國13 個城市談生意，做的事越來越多，工作的時間卻是越來越短，從友立資訊大中華區業務總監，一直到自己出來創業，他就是善用資訊科技妥善管理時間，神清氣爽地 優游於工作與生活。
列出工作清單再分輕重緩急
時間管理的第一步就是養成列工作清單的習慣。林俊毅說他習慣在一天結束之前仔細想想今天做了什麼、有沒有還沒做完的事情，並為明天的待辦事項列出清單，如果自己對隔天要做的事心裡先有個底，迎接新的一天就比較不會兵荒馬亂。
列出工作清單之後，接下來就是分析各種事情的輕重緩急。林俊毅指出，分析時可依「重要性」和「緊急度」兩個指標，利用這兩個指標將工作分為四類：一、重要 而且緊急；二、重要但不緊急；三、較不重要但緊急；四、較不重要也不緊急。「重要而緊急的事情永遠列為最急件！」林俊毅提到，如果某件事不做，會讓你其他 的工作都無法進行下去，就是屬於優先處理的類型。相反的，像電話或是臨時的訪客等突發事件，都是屬於緊急，但可能不重要的事情，就要想辦法避免，別讓這些 事把時間切割得太零碎。
「要求自己任何時刻都保持高亢的工作狀態是不可能的！」林俊毅強調，人的一天也有高低潮之分，要求自己隨時都能用百分之百的精力應戰，只會讓人覺得沮喪。 他認為將各種工作分出輕重緩急後，分別放在對的時間來做，是大幅提昇工作效率的祕訣。林俊毅指出，他自己一天的精神呈雙峰曲線分布，雖然每個人略有不同， 不過人一天的黃金時段大概在每天早晨起床兩個小時後。午餐前後下降，而到下午又有另一波高峰。
善用資訊科技但要適時抽離
把重要的事放在每天的工作高峰期來做，林俊毅舉例，他會用這段時間思考、擬定策略，或是仔細閱讀合約。他建議每個人要試著找出自己的工作高峰期，儘量將最 重要、最需要創造性思考的工作安排在這段時間。而像回覆不急的電話、電子郵件等，就儘可能安排在腦活動力較差的時段，像是接近中午，或是傍晚要吃飯前。
了解時間管理的一些基本概念與原則之後，就是資訊科技登場的時候了。可以利用手機、PDA或是Outlook軟體設定鬧鈴，時候到了就會提醒你接下來該做 些什麼事。「不要太相信自己的記憶！」林俊毅提醒。由於跑業務，人常在外頭，所以他選擇手機與PDA結合的手機，以方便任何地點回信，或是使用Web Mail，讓你在任何一家網咖都能夠回信。
一切安排妥當以後，接下來就要學習說「不！」的能力。手機、即時通訊軟體這些科技產品雖然方便，但同時也把人的時間切成碎片，它們造成了許多看似緊急但其實不重要的工作。
林俊毅指出，在自己的工作高峰期，儘可能地排開所有會干擾你的事情，在每天的黃金一、二小時內，直接把手機關掉，讓語音信箱做你最好的秘書，讓自己好好專注一個小時。
幫人節省時間就是幫助自己
除了管理好個人的時間，還要更進一步管理別人的時間。有時候我們認為某件事很急，但別人偏偏慢條斯理，讓人急得像熱鍋上的螞蟻。
林俊毅建議，管理別人時間的要訣在於要了解別人的作息，儘量避開別人開會、或是正在忙碌的時候，這時候的溝通效果都很差。另外要學習幫對方節省時間，林俊 毅常常會把他的想法寫成文字，與客戶溝通完後，客戶還可以直接把他的作品作些小修改直接變成提給公司的報告。「幫別人節省時間，就是替自己省時間！」他笑 著說。
林俊毅自嘲從研究所剛畢業時，因為時間管理不良，常常被人「追殺」，在歷經一段不算短的職場磨練後，才慢慢學會時間管理的技巧。每個人的一天都只有24小時，妥善安排時間，利用各種科技設備，會讓你的生活更遊刃有餘。
<原文連結>
很多人希望一天有48小時，來完成企畫案、編審預算、前往應酬等各種似乎永遠做不完的工作。從事業務工作10年的林俊毅，今年初在3個月內跑遍了中國13 個城市談生意，做的事越來越多，工作的時間卻是越來越短，從友立資訊大中華區業務總監，一直到自己出來創業，他就是善用資訊科技妥善管理時間，神清氣爽地 優游於工作與生活。
列出工作清單再分輕重緩急
時間管理的第一步就是養成列工作清單的習慣。林俊毅說他習慣在一天結束之前仔細想想今天做了什麼、有沒有還沒做完的事情，並為明天的待辦事項列出清單，如果自己對隔天要做的事心裡先有個底，迎接新的一天就比較不會兵荒馬亂。
列出工作清單之後，接下來就是分析各種事情的輕重緩急。林俊毅指出，分析時可依「重要性」和「緊急度」兩個指標，利用這兩個指標將工作分為四類：一、重要 而且緊急；二、重要但不緊急；三、較不重要但緊急；四、較不重要也不緊急。「重要而緊急的事情永遠列為最急件！」林俊毅提到，如果某件事不做，會讓你其他 的工作都無法進行下去，就是屬於優先處理的類型。相反的，像電話或是臨時的訪客等突發事件，都是屬於緊急，但可能不重要的事情，就要想辦法避免，別讓這些 事把時間切割得太零碎。
「要求自己任何時刻都保持高亢的工作狀態是不可能的！」林俊毅強調，人的一天也有高低潮之分，要求自己隨時都能用百分之百的精力應戰，只會讓人覺得沮喪。 他認為將各種工作分出輕重緩急後，分別放在對的時間來做，是大幅提昇工作效率的祕訣。林俊毅指出，他自己一天的精神呈雙峰曲線分布，雖然每個人略有不同， 不過人一天的黃金時段大概在每天早晨起床兩個小時後。午餐前後下降，而到下午又有另一波高峰。
善用資訊科技但要適時抽離
把重要的事放在每天的工作高峰期來做，林俊毅舉例，他會用這段時間思考、擬定策略，或是仔細閱讀合約。他建議每個人要試著找出自己的工作高峰期，儘量將最 重要、最需要創造性思考的工作安排在這段時間。而像回覆不急的電話、電子郵件等，就儘可能安排在腦活動力較差的時段，像是接近中午，或是傍晚要吃飯前。
了解時間管理的一些基本概念與原則之後，就是資訊科技登場的時候了。可以利用手機、PDA或是Outlook軟體設定鬧鈴，時候到了就會提醒你接下來該做 些什麼事。「不要太相信自己的記憶！」林俊毅提醒。由於跑業務，人常在外頭，所以他選擇手機與PDA結合的手機，以方便任何地點回信，或是使用Web Mail，讓你在任何一家網咖都能夠回信。
一切安排妥當以後，接下來就要學習說「不！」的能力。手機、即時通訊軟體這些科技產品雖然方便，但同時也把人的時間切成碎片，它們造成了許多看似緊急但其實不重要的工作。
林俊毅指出，在自己的工作高峰期，儘可能地排開所有會干擾你的事情，在每天的黃金一、二小時內，直接把手機關掉，讓語音信箱做你最好的秘書，讓自己好好專注一個小時。
幫人節省時間就是幫助自己
除了管理好個人的時間，還要更進一步管理別人的時間。有時候我們認為某件事很急，但別人偏偏慢條斯理，讓人急得像熱鍋上的螞蟻。
林俊毅建議，管理別人時間的要訣在於要了解別人的作息，儘量避開別人開會、或是正在忙碌的時候，這時候的溝通效果都很差。另外要學習幫對方節省時間，林俊 毅常常會把他的想法寫成文字，與客戶溝通完後，客戶還可以直接把他的作品作些小修改直接變成提給公司的報告。「幫別人節省時間，就是替自己省時間！」他笑 著說。
林俊毅自嘲從研究所剛畢業時，因為時間管理不良，常常被人「追殺」，在歷經一段不算短的職場磨練後，才慢慢學會時間管理的技巧。每個人的一天都只有24小時，妥善安排時間，利用各種科技設備，會讓你的生活更遊刃有餘。
<原文連結>
2008年5月13日 星期二
[Mobileo1] [開箱] Silverstone Treasure TS01B 2.5" SATA 外接硬碟盒
在Mobile01上看見的外接硬碟開箱文，進去一看， 奇怪包裝怎麼跟我們家的STYSEN E08 那麼像，接著看下去，開始有了印象，原來是我們客戶的產品，看來網友對這款RFID 加密外接盒的評價也很好，希望在香港也能愈賣愈好囉！
[以下引用網友在Mobile01的原文:]
我最初未見本體, 主要是被包裝盒吸引了, 加上 silverstone 好像是高級逸品, 機箱我不需要, 就是敗一個外接盒, 感覺也好. 虛榮心呀~~
不過開出來所見, 造工, 用料都令人十分滿意. 以前一直覺得 "外接盒只用來盛 hdd 的, 用附送的好了" 就不捨得買比較高級的外接盒. 今次肯定是買對了~~好好保護昂貴的 2.5" hdd 和內裡的資料呀~ 多謝收看.
<原文連結>
2008年5月7日 星期三
[癮科技] ACARD's 2.5 吋雙槽外接硬碟陣列盒
假如您經常在外奔波，隨身又會攜帶大量的寶貴資料，那麼不妨為自己準備一台 ACARD's Mirror Smart Mini 來寶貝您的資料。
在 它鋁製的外殼內可以塞進兩台 2.5 吋的 SATA 硬碟，硬體支援將兩台硬碟組成安全性較高的 RAID 1 陣列，也可以分開使用以獲得較大的儲存容量。連接介面為 USB 2.0，電源必需外接( 啊！敗筆 )，售價美金 69 元 ( 約新台幣 2,000 元 )。 <原文連結>
[商業週刊] 上班族必看》教你趕走辦公室的時間賊
本篇文章摘自： 商業周刊第 1065 期 作者：曠文琪
即便你已經做好縝密的管理計畫，但請別忽視身邊有些瑣碎事情，正一點一滴偷走你的時間：
□ 一、純打屁的MSN對話
□ 二、冗長又沒有效率的會議
□ 三、無聊的電子郵件
□ 四、長舌的電話
□ 五、老闆不明確的工作分配
□ 六、遲到的朋友
□ 七、出其不意的訪客
□ 八、總晃到你辦公桌旁長舌的辦公室同事
□ 九、混亂的辦公桌讓找東西變得困難
□ 十、拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性
數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！ 本刊集合四大知名企業的Know-How，提供你趕走時間小偷的妙方。<更多內容>
即便你已經做好縝密的管理計畫，但請別忽視身邊有些瑣碎事情，正一點一滴偷走你的時間：
□ 一、純打屁的MSN對話
□ 二、冗長又沒有效率的會議
□ 三、無聊的電子郵件
□ 四、長舌的電話
□ 五、老闆不明確的工作分配
□ 六、遲到的朋友
□ 七、出其不意的訪客
□ 八、總晃到你辦公桌旁長舌的辦公室同事
□ 九、混亂的辦公桌讓找東西變得困難
□ 十、拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性
數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！ 本刊集合四大知名企業的Know-How，提供你趕走時間小偷的妙方。<更多內容>
[商業週刊] 全台灣最會賣超級跑車的人
本篇文章摘自： 商業周刊第 1066 期 作者：胡釗維、吳怡萱
去年十月底，全球超級跑車藍寶堅尼（Lamborghini）車廠總裁史蒂芬‧溫柯曼（Stephan Winkelmann）首度來台，即「欽點」要與趙一葵碰面，因為，全台十九輛擁有合法牌照、價格兩千萬元起跳的藍寶堅尼，全是從他手中賣出。雙方一拍即 合，嘉鎷汽車成為藍寶堅尼在台灣的唯一代理商，第一個展示間，八月初將在內湖堤頂大道上亮相。
新台幣一千萬元以上、歐洲原廠手工打造的超級跑車。至今全台數量不超過三百輛，其中近一半是趙一葵賣出的。他的客戶除了何忠雄，還有裕隆集團執行長嚴凱泰、泰偉電子董事長楊南平、知名主持人吳宗憲，富豪圈流傳一句話：「不管再難的跑車，找老趙買就對了。」
權勢角力高手：
競逐全球限量車款 只有他與舒馬克不必排隊
最 著名的例子是，去年法拉利推出全球限量三十輛的Ferrari FXX新款超級跑車，原廠邀請六十位法拉利車主參與競逐，這些人，多是已購買超過十輛法拉利的富豪，還必須先繳交訂金四十萬歐元（約合新台幣兩千萬元）。 而在付出訂金到確定「中獎」，又是一場外人難以一窺的權力戰爭。在正式公布二十位準車主之前，法拉利就已敲定兩位雀屏中選，一位是參與該款跑車設計、曾勇 奪七次世界一級方程式賽車冠軍的「車神」舒馬克（Michael Schumacher）；另一位，是趙一葵。
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