大家來看奇蹟 Part II - 鬼公寓

[數位時代] 如何做好個人時間管理

你是否有這樣的經驗？下午就要跟客戶提案了，而你人卻還被困在漫長的會議中。開完會心急如焚地走出會議室，發現剛剛有5通未接電話和11封要回覆的電子郵件，同事卻跑來辦公室和你閒聊；好不容易禮貌地打發了他，手機又響了起來……
很多人希望一天有48小時，來完成企畫案、編審預算、前往應酬等各種似乎永遠做不完的工作。從事業務工作10年的林俊毅，今年初在3個月內跑遍了中國13 個城市談生意，做的事越來越多，工作的時間卻是越來越短，從友立資訊大中華區業務總監，一直到自己出來創業，他就是善用資訊科技妥善管理時間，神清氣爽地 優游於工作與生活。

列出工作清單再分輕重緩急

時間管理的第一步就是養成列工作清單的習慣。林俊毅說他習慣在一天結束之前仔細想想今天做了什麼、有沒有還沒做完的事情，並為明天的待辦事項列出清單，如果自己對隔天要做的事心裡先有個底，迎接新的一天就比較不會兵荒馬亂。
列出工作清單之後，接下來就是分析各種事情的輕重緩急。林俊毅指出，分析時可依「重要性」和「緊急度」兩個指標，利用這兩個指標將工作分為四類：一、重要 而且緊急；二、重要但不緊急；三、較不重要但緊急；四、較不重要也不緊急。「重要而緊急的事情永遠列為最急件！」林俊毅提到，如果某件事不做，會讓你其他 的工作都無法進行下去，就是屬於優先處理的類型。相反的，像電話或是臨時的訪客等突發事件，都是屬於緊急，但可能不重要的事情，就要想辦法避免，別讓這些 事把時間切割得太零碎。
「要求自己任何時刻都保持高亢的工作狀態是不可能的！」林俊毅強調，人的一天也有高低潮之分，要求自己隨時都能用百分之百的精力應戰，只會讓人覺得沮喪。 他認為將各種工作分出輕重緩急後，分別放在對的時間來做，是大幅提昇工作效率的祕訣。林俊毅指出，他自己一天的精神呈雙峰曲線分布，雖然每個人略有不同， 不過人一天的黃金時段大概在每天早晨起床兩個小時後。午餐前後下降，而到下午又有另一波高峰。

善用資訊科技但要適時抽離

把重要的事放在每天的工作高峰期來做，林俊毅舉例，他會用這段時間思考、擬定策略，或是仔細閱讀合約。他建議每個人要試著找出自己的工作高峰期，儘量將最 重要、最需要創造性思考的工作安排在這段時間。而像回覆不急的電話、電子郵件等，就儘可能安排在腦活動力較差的時段，像是接近中午，或是傍晚要吃飯前。
了解時間管理的一些基本概念與原則之後，就是資訊科技登場的時候了。可以利用手機、PDA或是Outlook軟體設定鬧鈴，時候到了就會提醒你接下來該做 些什麼事。「不要太相信自己的記憶！」林俊毅提醒。由於跑業務，人常在外頭，所以他選擇手機與PDA結合的手機，以方便任何地點回信，或是使用Web Mail，讓你在任何一家網咖都能夠回信。
一切安排妥當以後，接下來就要學習說「不！」的能力。手機、即時通訊軟體這些科技產品雖然方便，但同時也把人的時間切成碎片，它們造成了許多看似緊急但其實不重要的工作。
林俊毅指出，在自己的工作高峰期，儘可能地排開所有會干擾你的事情，在每天的黃金一、二小時內，直接把手機關掉，讓語音信箱做你最好的秘書，讓自己好好專注一個小時。

幫人節省時間就是幫助自己

除了管理好個人的時間，還要更進一步管理別人的時間。有時候我們認為某件事很急，但別人偏偏慢條斯理，讓人急得像熱鍋上的螞蟻。
林俊毅建議，管理別人時間的要訣在於要了解別人的作息，儘量避開別人開會、或是正在忙碌的時候，這時候的溝通效果都很差。另外要學習幫對方節省時間，林俊 毅常常會把他的想法寫成文字，與客戶溝通完後，客戶還可以直接把他的作品作些小修改直接變成提給公司的報告。「幫別人節省時間，就是替自己省時間！」他笑 著說。
林俊毅自嘲從研究所剛畢業時，因為時間管理不良，常常被人「追殺」，在歷經一段不算短的職場磨練後，才慢慢學會時間管理的技巧。每個人的一天都只有24小時，妥善安排時間，利用各種科技設備，會讓你的生活更遊刃有餘。

<原文連結>

[Mobileo1] [開箱] Silverstone Treasure TS01B 2.5" SATA 外接硬碟盒

在Mobile01上看見的外接硬碟開箱文，進去一看， 奇怪包裝怎麼跟我們家的STYSEN E08 那麼像，接著看下去，開始有了印象，原來是我們客戶的產品，看來網友對這款RFID 加密外接盒的評價也很好，希望在香港也能愈賣愈好囉！

[以下引用網友在Mobile01的原文:]
我最初未見本體, 主要是被包裝盒吸引了, 加上 silverstone 好像是高級逸品, 機箱我不需要, 就是敗一個外接盒, 感覺也好. 虛榮心呀~~

不過開出來所見, 造工, 用料都令人十分滿意. 以前一直覺得 "外接盒只用來盛 hdd 的, 用附送的好了" 就不捨得買比較高級的外接盒. 今次肯定是買對了~~好好保護昂貴的 2.5" hdd 和內裡的資料呀~ 多謝收看.

<原文連結>

[癮科技] ACARD's 2.5 吋雙槽外接硬碟陣列盒

假如您經常在外奔波，隨身又會攜帶大量的寶貴資料，那麼不妨為自己準備一台 ACARD's Mirror Smart Mini 來寶貝您的資料。

在 它鋁製的外殼內可以塞進兩台 2.5 吋的 SATA 硬碟，硬體支援將兩台硬碟組成安全性較高的 RAID 1 陣列，也可以分開使用以獲得較大的儲存容量。連接介面為 USB 2.0，電源必需外接( 啊！敗筆 )，售價美金 69 元 ( 約新台幣 2,000 元 )。 <原文連結>

[商業週刊] 上班族必看》教你趕走辦公室的時間賊

本篇文章摘自： 商業周刊第 1065 期 作者：曠文琪

即便你已經做好縝密的管理計畫，但請別忽視身邊有些瑣碎事情，正一點一滴偷走你的時間：
□ 一、純打屁的MSN對話
□ 二、冗長又沒有效率的會議
□ 三、無聊的電子郵件
□ 四、長舌的電話
□ 五、老闆不明確的工作分配
□ 六、遲到的朋友
□ 七、出其不意的訪客
□ 八、總晃到你辦公桌旁長舌的辦公室同事
□ 九、混亂的辦公桌讓找東西變得困難
□ 十、拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性

數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！ 本刊集合四大知名企業的Know-How，提供你趕走時間小偷的妙方。<更多內容>

[商業週刊] 全台灣最會賣超級跑車的人

本篇文章摘自： 商業周刊第 1066 期 作者：胡釗維、吳怡萱

去年十月底，全球超級跑車藍寶堅尼（Lamborghini）車廠總裁史蒂芬‧溫柯曼（Stephan Winkelmann）首度來台，即「欽點」要與趙一葵碰面，因為，全台十九輛擁有合法牌照、價格兩千萬元起跳的藍寶堅尼，全是從他手中賣出。雙方一拍即 合，嘉鎷汽車成為藍寶堅尼在台灣的唯一代理商，第一個展示間，八月初將在內湖堤頂大道上亮相。

新台幣一千萬元以上、歐洲原廠手工打造的超級跑車。至今全台數量不超過三百輛，其中近一半是趙一葵賣出的。他的客戶除了何忠雄，還有裕隆集團執行長嚴凱泰、泰偉電子董事長楊南平、知名主持人吳宗憲，富豪圈流傳一句話：「不管再難的跑車，找老趙買就對了。」

權勢角力高手：
競逐全球限量車款　只有他與舒馬克不必排隊

最 著名的例子是，去年法拉利推出全球限量三十輛的Ferrari FXX新款超級跑車，原廠邀請六十位法拉利車主參與競逐，這些人，多是已購買超過十輛法拉利的富豪，還必須先繳交訂金四十萬歐元（約合新台幣兩千萬元）。 而在付出訂金到確定「中獎」，又是一場外人難以一窺的權力戰爭。在正式公布二十位準車主之前，法拉利就已敲定兩位雀屏中選，一位是參與該款跑車設計、曾勇 奪七次世界一級方程式賽車冠軍的「車神」舒馬克（Michael Schumacher）；另一位，是趙一葵。

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[老地方冰果室] STARAY M2 系列 2.5 吋硬碟外接盒使用心得介紹

蠻特別的2.5"硬碟外接盒, 下列為作者(Intersect)的使用心得結語, 大家可以看看, 做為我們研發後續產品的參考:

"我覺得 STARAY M2 與 ICY DOCK MB664 相同，都是找到自己的舞台，而不是跟著別人起舞。將插裝硬碟的程序變成如同打開玩具的電池艙蓋後，裝進電池一樣的方便，這一點必須要給予大力的讚美，真的 是不要 5 秒鐘就可以搞定，實在是太帥了。這一個多月用下來，我兩台 2.5 吋硬碟就這麼抽來拔去，不必買兩個外殼；要用哪一台，就裝哪一台，實在很愉快。

然而可能是節省成本的關係， STARAY M2 許多地方可以再做得好一點兒，例如沒有提供電源開關，攜帶用的塑膠盒質感不佳等，都可以再經過分析，確定是否要真的省成這個樣子？省掉了這些部份，成本也 就隨之下降，但競爭力是否有所提升？要省，是不是乾脆這個盒子也不要了，因為是「不甚完美」的另類創意，那麼乾脆不要會不會更實惠？話說 M 型社會的理論大家都可以接受，那麼一味地往低價的那一頭走，忽略了另外一頭其實也是個豐腴等待收割的市場，是不是有點兒可惜呢？"

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[EMBA雜誌] 每天少說兩個「不」

EMBA雜誌總編輯 方素惠/文

不可能、做不到。這是很多公司的支援部門，例如ＩＴ、財務、法務部，常給人的印象。對於來自行銷或業務部門各種不按牌理出牌的要求，或違反過去規範的做法，他們常這樣回答。

不可能、做不到。 這是很多公司的支援部門，例如ＩＴ、財務、法務部，常給人的印象。對於來自行銷或業務部門各種不按牌理出牌的要求，或違反過去規範的做法，他們常這樣回答。 歐洲一家公司的法務顧問有這樣的體會：「我要是每天說兩個『不』，那天的日子就可以過得很輕鬆。」為了服務內部顧客，這個部門奉行兩項原則：一、減少說「不」；二、盡可能提供最多的協助（見第260期第一五頁）。 也許這正是企業裡，釋放資訊科技力量的第一步。任何稍微對企業運作有實務經驗的人都知道，在這個資訊科技時代，幾乎沒有一項構想，不需要ＩＴ的支援。 事實上，優異的ＩＴ，不但能夠支援策略實現，它本身甚至就是策略的一部份。因此，例如聯邦快遞、沃爾瑪等傑出公司成功轉型或強大地位，ＩＴ都是其中的要角。聯邦快遞的主管甚至說，它其實是一家由運輸驅動的「科技公司」，而不是由科技驅動的「運輸公司」。 在太多的公司裡，如果還有什麼潛力沒有充分被開發，科技一定是其中的一個。過去，ＩＴ部門令許多人大傷腦筋的是，專業技術的背景，讓他們常常一開口就是↑＆＠＃的術語。 因此，在ＩＴ部門和其他事業部裡，存在一堵無形的高牆。要讓這個高牆倒下，很重要的是，高階主管對於科技的了解，以及ＩＴ人員對事業議題的熟悉與關切。除了ＩＴ人員必須主動打破侷限之外，高階主管也可以透過工作輪調，協助科技與事業的融合。 事實上，出乎一般人的想像，一些傑出的ＣＩＯ並不全是科技背景出身，例如全錄公司一位優秀的ＣＩＯ就來自行銷部門。和整個事業組織良好溝通，成為科技部門非常重要的使命（見第260期第五○、六六頁）。 科 技也是讓一個中小企業進一步突破成長的來源之一。根據研究，在為數眾多的中小企業中，只有很少數能成長為真正的大企業。要達到這點，中小企業必須進行的轉 變之一是，把「以小致勝」的優勢，轉變為結構性的優勢。這時候，資訊科技就扮演了某種角色，例如公司可以藉助ＩＴ系統，建立起某種優勢，和競爭者拉開距 離。 此外，中小企業要突破成長，還有一個重大的功課，就是從領導人當家，變成「整個公司」當家。要做到這點，第一步是先讓顧客當家，每個部門都以顧客的需要為優先考慮（見第260期第一○六頁）。 的確，說來容易做來難。但請先別急著說，不可能。

[商業周刊] RFID刷進生活 兩年後商機百億

本篇文章摘自： 商業周刊第 1058 期 作者：曾如瑩

過去只用於條碼上的RFID標籤，現已悄悄走入生活。主要是因服務業開始摸熟RFID特性，找出可以獲利的商業模式，讓RFID應用日增。

早上八點，墾丁悠活麗緻董事長曾忠信和同事討論一項改造計畫──兒童旅館，他打算改造三十四間不同主題的兒童旅館，小客人一打開門，房間就會報出他們的名字，並播放歡迎光臨的音樂，今年六月兒童館將正式公開。有趣的是，除了麗緻員工之外，曾忠信邀請討論的對象還有資策會，企圖結合RFID（無線射頻辨識系統）科技，實現悠活麗緻的改造計畫。

RFID是一種標籤，使用者可以透過無線掃描，取代條碼標籤或門禁卡。曾忠信說，要建立兒童館，沒有RFID根本辦不到，有了RFID手環，小客人不需要 「開」門，只需要「刷」一下感應器，門就會自動打開，降低兒童使用門檻。到餐廳也只須「刷」一下RFID手環，電腦馬上記帳，也可以利用「手環」裡父母預 先儲值的現金買零食，提供個人化服務。

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[Mobile01] ACER HD-D15 160GB 2.5吋防震行動硬碟組測試圖

Mobile01 ACER HD-D15 160GB 2.5吋防震行動硬碟組 測試圖

ACER HD-D15 160GB 2.5吋防震行動硬碟組
★5400rpm/8MB
★USB2.0傳輸介面
★鋁製材質殼體
★附硬碟保護套